Управление маркетингом
для дилерских холдингов

Возможности сервиса

Онлайн-система

Все, что нужно для эффективной работы отдела маркетинга, собрано в одной системе

Медиапланирование
и планирование трафика

Автоматизация планирования

Брифование, бюджетирование, сбор отчетности и закрывающих документов

Управление работой с подрядчиками

Хранение маркетинговых материалов с удобным и безопасным доступом к ним

Файловое хранилище

Кабинет руководителя, виджеты, дэшборды, KPI

Отчеты, чек-листы и аналитика

Медиапланирование

Optimatica позволяет маркетологам планировать активности и согласовывать их с руководством. Система адаптируется под задачи, тщательно учитывая все особенности маркетинга холдинга

Бюджетное планирование

Планирование лидов

Помесячное, квартальное, годовое

Управление лимитами, перерасходом и остатком бюджета

Автоматический расчет минимальных бюджетов

В режиме флоучарта или бюджетных сплитов

Ежедневный трекинг лидов и расходов по каналам

Сопоставление плана лидов и продаж с актуальными данными по складу

Отображение исторических конверсий и автоматический расчет целей по трафику

В режиме флоучарта или бюджетных сплитов

Планирование трафика

Optimatica автоматически строит обратную воронку, используя статистические данные каждого дилерского центра

Цели по трафику

Ежедневное отслеживание выполнения целей по трафику помодельно

Автоматические рекомендации для выполнения целей

Прогнозирование итогов по окончании месяца при текущей скорости набора лидов

Планирование, отслеживание и выполнение целей по трафику позволит правильно и оперативно перемещать фокус внимания маркетолога при работе с рекламной кампанией

Управление работой
с подрядчиками

Optimatica налаживает процесс согласования креативных материалов, бюджетов, post-buy отчетов и закрывающих документов

В качестве участников могут выступать маркетологи, региональные менеджеры импортера, подрядчики, медийные агентства,
компании-аудиторы и другие команды

Брифование, согласование макетов и деталей выходов рекламы

Управление размещениями

Проверка гайдлайнов

Управление дедлайнами задач и контроль сроков предоставления закрывающих документов

Контроль дублирования заказов на работы

Протоколирование всех действий и изменений

Быстрое проведение баингового и медийного аудитов

Объективный анализ KPI, сравнение эффективности подрядчиков

Бессрочное хранение истории размещений и закрывающих документов

Автоматическая выгрузка расшифровок для формирования проводок в 1С

Optimatica четко очерчивает зону ответственности каждого участника на всех этапах. Протоколирование действий позволяет быстро проводить аудиты и находить ошибки

Файловое хранилище

Optimatica ― это также хранение маркетинговых материалов с удобным и безопасным доступом к ним

Всегда в общем доступе ― основные наработки, креативные идеи, управленческие решения и массивы данных

Медиа-портал

Единое хранилище для рекламных материалов центрального офиса

Удобный и быстрый поиск по материалам

Превью для hi-res и видео

Дерево каталогов

Доступ к хранилищу по FTP

Всегда в общем доступе ― основные наработки, креативные идеи, управленческие решения и массивы данных

Optimatica решает проблему быстрого поиска материалов и их распространения среди участников

Чек-листы

Optimatica позволяет создавать кастомные чек-листы

Бонусные чек-листы

Прозрачная система критериев и оценки

Отслеживание выполнения KPI в динамике

Быстрое выявление «слабых мест»

Комментирование и рекомендации от руководителей

Формирование индивидуальных чек-листов

Бонусные чек-листы позволяют маркетологу быстро ориентироваться
в режиме реального времени и выстраивать нужную тактику
для достижения KPI

Аналитика

Optimatica эффективно собирает и структурирует данные из digital кабинетов дилерских центров или агентства, предоставляя готовые аналитические выкладки по ключевым показателям

Optimatica позволяет оценить, что и как влияет на эффективность маркетинга всей сети или отдельного дилерского центра. Возможно сравнение показателей подрядчиков

Сегментированная оценка эффективности

Digital-аналитика

Оценка по критериям CPS, CPL, CPA

Подсчет бенчмарков и сравнение с фактическими показателями

Фильтр по ключевым событиям (тренинги, обучение, семинары) дает возможность увидеть, как повлияло событие на эффективность маркетинга того или иного дилерского центра

Можно посмотреть, как изменилось положение выбранного сектора, региона, отдельных дилерских центров или подрядчиков

Интеграция с AdRiver, Calltouch, Google Analytics, Google Adwords и Яндекс.Директ

Аналитика эффективности digital кампаний

Аналитический срез по ключевым показателям digital рекламы

Анализ digital, медиа, модельного и категорийного миксов

Настраиваемая воронка трафика и продаж

Всегда под рукой удобный инструмент для принятия правильного решения по оптимизации рекламной кампании

Optimatica позволяет выявлять и повторять лучшие маркетинговые стратегии

Отчеты

Optimatica позволяет строить управленческую отчетность
в формате дешбордов, Excel и Power Point

Кабинет руководителя

Оперативная информация по ключевым процессам, режим «светофора»

Уведомления и эскалация: руководитель всегда в курсе важных нарушений

Измерение нагрузки на штат и расчет оптимального количества маркетологов для решения задач холдинга

Сравнение планов и фактов, расчет выполнения минимальных бюджетов, моментальное формирование отчетов

Чек-листы по достижению целей и получению бонусов

Анализ эффективности работы пары «маркетинг-продажи» (рейтинги, выделение бенчмарков для сравнения показателей, аналитика для руководителей отдела продаж)

Optimatica автоматически уведомляет руководство в случае
серьезных нарушений

Преимущества внедрения
системы Optimatica

Оптимизация согласования маркетинговых активностей

Контроль бюджета и повышение прозрачности расходов

Увеличение эффективности рекламных кампаний

Уменьшение текучки и совокупной стоимости штата маркетологов

Обеспечение быстрого входа в работу новых маркетологов и легкая передача дел

Накопление статистики по рекламным активностям всей сети

11 лет

опыта работы в области автоматизации маркетинга в автомобильной отрасли

3500+

пользователей используют систему Optimatica каждый день

19

крупнейших компаний доверяют нам оптимизацию своих процессов

Наши клиенты

Агентства, с которыми мы сотрудничаем

Optimatica ― это удобно

Онлайн-доступ
Чтобы обеспечить доступ к системе маркетингового планирования достаточно компьютера или планшета с доступом в Интернет.
Контроль
Система поставит маркетологу и подрядчику задачу, напомнит о ней почтой и проследит за выполнением дедлайна.
Умная система уведомлений
Optimatica высылает оповещения по ключевым событиям ― все участники всегда в курсе важных событий
Все коммуникации внутри системы
Вся переписка ведется внутри системы. Для обсуждения общих вопросов предусмотрен чат, для общения в рамках конкретного модуля ― лента сообщений.
Управление справочниками
Система управления справочниками упорядочит планы дилерских центров и позволит сравнивать эффективность в одних и тех же СМИ.
Полное протоколирование
Система контролирует любые изменения и протоколирует их в удобном виде. Всегда понятно, кто и в какое время внес коррективы.
Гибкая система управления доступом
Ролевая модель доступа позволяет настроить работу любого участника в системе: он получит индивидуальные права на просмотр и редактирование объектов. Например, руководитель маркетинга, руководитель дивизиона, маркетолог, подрядчик.
Корпоративный дизайн
Простой и удобный интерфейс легко адаптируется под корпоративный стиль и цветовые решения бренда.